Prowadzenie księgowości jest bardzo skomplikowane. Co więcej, problem ten dotyczy nie tylko dużego przedsiębiorstwa, ponieważ nawet w małej, rodzinnej firmie mogą pojawić się kwestie natury księgowej czy podatkowej, których prawidłowe rozwiązanie będzie wymagało profesjonalnego wsparcia ze strony specjalisty bądź biura rachunkowego, oferującego specjalistyczne usługi księgowe.
Księgowość – o czym należy pamiętać?
Podczas organizacji procesów księgowych należy pamiętać między innymi o takich kwestiach jak:
- wybór formy prowadzenia księgowości,
- wybór nowoczesnego sprzętu komputerowego przeznaczonego do prowadzenia księgowości w firmie,
- wybór jednego z wariantów: księgowość we własnym zakresie lub zewnętrzne usługi księgowe (w przypadku tego pierwszego należy liczyć się z koniecznością zakupu odpowiednich materiałów).
Wybór formy prowadzenia księgowości w przedsiębiorstwie
Jedną z najważniejszych kwestii jest wybór formy, w jakiej będzie prowadzona księgowość w danym przedsiębiorstwie. Dostępne są dwie możliwości: pełna (księgi handlowe) lub tzw. uproszczona (możliwe są następujące warianty: Księgowość Przychodów i Rozchodów, ryczałt ewidencjonowany oraz karta podatkowa).
Księgowość pełna jest obowiązkowa między innymi dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek akcyjnych oraz wszystkich przedsiębiorstw (także jednoosobowych działalności gospodarczych), których przychody ze sprzedaży za poprzedni rok przekroczyły 2 000 000 euro. Czym jest jej pełna wersja? Jej istota opiera się na dwustronnym zapisie wszystkich operacji gospodarczych zachodzących w firmie na kontach aktywnych oraz pasywnych (poszczególne rodzaje kont powinny znajdować się w Zakładowym Planie Kont).
Pełna księgowość to forma zdecydowanie trudniejsza i bardziej skomplikowana, niż uproszczona wersja, w której nie ma tak rozbudowanego podziału (np. koszty w przypadku KPiR są podzielone na koszty zakupu towarów, koszty uboczne zakupu, wynagrodzeń oraz pozostałe).
Wybór sprzętu komputerowego
Ważna jest także kwestia zakupu odpowiedniego oprogramowania komputerowego. Ponieważ obecnie księgowość prowadzi się niemal wyłącznie przy jej pomocy, ważne jest, aby oprogramowanie działało szybko i sprawnie, było aktualizowane za pośrednictwem dystrybutora wobec wchodzących w życie przepisów oraz chronić przed wyciekiem danych (dane księgowe to dane szczególnie wrażliwe w przypadku firm, w związku z czym często padają łupem tzw. cyberprzestępców).
Księgowość: we własnym zakresie czy prowadzona przez zewnętrzne biuro rachunkowe?
Ważną kwestią jest bez wątpienia także wybór jednej z dostępnych opcji: księgowość we własnym zakresie czy skorzystanie z profesjonalnych usług zewnętrznego biura rachunkowego.
Pierwszy z wariantów daje pewną kontrolę nad wszystkimi procesami, zachodzącymi w przedsiębiorstwie, związany jest z wieloma słabościami. Wady te dotyczą między innymi wysokich kosztów utworzenia i utrzymywania działu finansowego (koszty licencji, wynagrodzeń, mebli biurowych itd.) oraz koniecznością prowadzenia rekrutacji na stanowiska księgowe. Wszystko to sprawia, że właściciel biznesu nie może w pełni poświęcić się rozwojowi prowadzonego przedsiębiorstwa, tracąc wiele godzin na organizację. Choć rachunkowość ma ważną funkcję informacyjną, to jednak jej prowadzenie nie przekłada się bezpośrednio na zyski finansowe.
Alternatywą dla księgowości we własnym zakresie jest zewnętrzna forma pracy (Nowy Dwór Mazowiecki czy inne miasta to tylko niektóre miejsca, w których możesz znaleźć profesjonalne usługi w tym zakresie). Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnych usług oferowanych przez biuro rachunkowe? Nowy Dwór Mazowiecki, Warszawa, Lublin, niezależnie od tego, w jakim mieście działa firma, usługi zewnętrznej księgowości oznaczają korzyści finansowe (outsourcing to często znacznie mniejsze koszty, niż prowadzenie spraw przez przedsiębiorstwie) oraz stały dostęp do wysokiej klasy specjalistów w branży. Jeśli nadal zastanawiasz się nad wyborem, sprawdź biuro rachunkowe w Nowym Dworze Mazowieckim.